SAP BTP für SAP Business One: Apps und Abläufe neben dem ERP
Eine App für Mitarbeiter ohne SAP-Zugang, ein Freigabe-Workflow, eine Verbindung zu weiteren Systemen. Die SAP Business Technology Platform stellt dafür Werkzeuge in der Cloud bereit und greift über den Service Layer auf SAP Business One zu.
Ob SAP BTP für Ihr Vorhaben der richtige Weg ist oder ein Add-on oder eine direkte Schnittstelle besser passt, klären wir im Beratungsgespräch.
Was ist SAP BTP – und was hat sie mit SAP Business One zu tun?
Die SAP Business Technology Platform (SAP BTP) ist eine Cloud-Plattform der SAP SE. Sie vereint Datenmanagement, Analysen, künstliche Intelligenz, Anwendungsentwicklung, Automatisierung und Integration in einer gemeinsamen Umgebung.
Für SAP Business One ist SAP BTP ein Ort für Side-by-Side-Erweiterungen: Anwendungen und Abläufe laufen auf der Plattform und lesen oder schreiben Daten über den Service Layer, die REST-Schnittstelle von SAP Business One. Steht SAP Business One im eigenen Netz, stellt der SAP Cloud Connector die gesicherte Verbindung her.
SAP Business One funktioniert ohne SAP BTP. Die Plattform kommt dazu, wenn eine Anforderung neben dem ERP besser aufgehoben ist als darin.
- Anbieter
- SAP SE
- Bereiche
- Anwendungsentwicklung, Automatisierung, Integration, Daten und Analysen, KI
- Zugriff auf SAP Business One
- Service Layer (REST-Schnittstelle)
- SAP Business One im eigenen Netz
- Anbindung über den SAP Cloud Connector
- Werkzeuge, Auswahl
- SAP Build Apps, SAP Build Process Automation, SAP Build Work Zone, SAP Build Code
- Im Web Client
- Einbindung als URL-Mashup-Erweiterung
- Datenbank SAP Business One
- SAP HANA oder Microsoft SQL Server
- Abrechnung
- nach Abrechnungsmodell der SAP, je Dienst
Die Angaben stützen sich auf Schulungsunterlagen der SAP SE auf learning.sap.com. Quellen im Einzelnen stehen am Ende dieser Seite.
Falls der Player nicht lädt: Video direkt auf YouTube öffnen.
SAP BTP aus Sicht der init consulting AG
Im Video spricht die init consulting AG über SAP BTP. Was die Plattform für SAP Business One konkret bedeutet, steht auf dieser Seite:
Wann Unternehmen mit SAP Business One über SAP BTP nachdenken
Diese Ausgangslagen begegnen uns in Gesprächen. Sie sind kein Beleg dafür, dass SAP BTP die Antwort ist – aber ein guter Anlass, die Frage zu stellen.
Mitarbeiter ohne SAP-Zugang brauchen einzelne Daten
Außendienst, Lager oder Werkstatt benötigen eine Handvoll Informationen oder Eingaben. Ein vollständiger ERP-Arbeitsplatz ist dafür überdimensioniert.
Freigaben laufen über E-Mail und Excel
Anträge, Prüfungen und Genehmigungen wandern durch Postfächer. Wer gerade zuständig ist und was schon erledigt ist, weiß niemand genau.
Daten liegen in mehreren Systemen
ERP, Webshop, Fachanwendungen und Tabellen werden von Hand abgeglichen. Jede Übertragung kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.
Eine Anforderung gehört nicht in den ERP-Kern
Eine Sonderlösung soll nur einen Teil der Anwender betreffen und das zentrale System nicht verändern. Gesucht ist ein Ort daneben.
Was SAP BTP für SAP Business One leistet
SAP beschreibt die Plattform in Bereichen. Für SAP Business One sind diese Bausteine die naheliegenden. Welche davon Ihr Vorhaben braucht, ergibt sich aus der Anforderung, nicht aus der Liste.
Eigene Anwendungen
Mit SAP Build Apps entsteht eine Anwendung, die über den Service Layer auf Daten aus SAP Business One zugreift. Für Entwickler bietet SAP zusätzlich SAP-Fiori-Anwendungen und das Cloud Application Programming Model.
Abläufe automatisieren
SAP Build Process Automation bildet Workflows und Prozesse mit visuellen Werkzeugen ab, etwa mit Prozess- und Formulareditor sowie eingebetteter Robotic Process Automation.
Systeme verbinden
Der Bereich Integration verbindet Systeme und automatisiert Geschäftsprozesse über Systemgrenzen hinweg – etwa SAP Business One mit weiteren Cloud-Diensten.
Daten und Analysen
SAP ordnet Datenmanagement und Analysen ausdrücklich der Plattform zu: Daten aus mehreren Quellen als Grundlage für Planung und Auswertung.
Zentraler Arbeitsplatz
SAP Build Work Zone bündelt Anwendungen, Prozesse und Informationen an einem Einstiegspunkt und bindet laut SAP auch SharePoint Online und Microsoft Teams ein.
Im Web Client sichtbar
Side-by-Side-Anwendungen lassen sich als URL-Mashup-Erweiterung in den Web Client von SAP Business One einbinden. Anwender öffnen sie dort, wo sie ohnehin arbeiten.
Die Beschreibung folgt den Schulungsunterlagen der SAP SE zu SAP BTP, SAP Build und zur Entwicklung von Side-by-Side-Anwendungen für SAP Business One.
So kommen SAP Business One und SAP BTP zusammen
Die Verbindung läuft immer über den Service Layer. Wo SAP Business One steht, entscheidet, ob ein Cloud Connector dazwischen nötig ist.
SAP Business One mit Service Layer
Der Service Layer ist die REST-Schnittstelle von SAP Business One. Er muss installiert und für SAP BTP erreichbar sein. SAP Business One kann dabei On-Premise oder in der Cloud laufen, auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server.
Öffentlich erreichbar oder per Cloud Connector
Steht der Service Layer im Firmennetz, baut der SAP Cloud Connector einen gesicherten Tunnel zur Plattform auf. Er läuft als Agent im lokalen Netz und vermittelt zwischen SAP BTP und den Systemen im Haus.
Destination und Anwendung auf SAP BTP
Eine Destination auf SAP BTP beschreibt, wie Anwendungen den Service Layer erreichen – mit einem technischen Benutzer oder mit der Identität des angemeldeten Anwenders. Darauf setzen Apps, Workflows und Integrationen auf.
Schritt für Schritt beschreibt das die SAP SE in der Schulung Building Side-by-Side Fiori Applications with SAP BTP auf learning.sap.com.
SAP BTP, Add-on oder Schnittstelle: was wofür gedacht ist
Eine erste Zuordnung aus unserer Beratungspraxis, keine Regel. Die Entscheidung hängt an Nutzerkreis, Betriebsart, laufenden Kosten und daran, wer die Lösung später pflegt.
| Vorhaben | Naheliegender Weg | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| App für Mitarbeiter ohne SAP-Arbeitsplatz | SAP BTP, zum Beispiel mit SAP Build Apps | Datenzugriff über den Service Layer, Berechtigungen, laufende Plattformkosten |
| Freigabe-Workflow mit mehreren Beteiligten | SAP BTP mit SAP Build Process Automation oder Abbildung in SAP Business One | Ob alle Beteiligten mit SAP Business One arbeiten |
| Fehlende Funktion im Kernprozess | Add-on oder kundenspezifische Erweiterung in SAP Business One | Ob der Prozess von allen Anwendern im ERP genutzt wird |
| Webshop anbinden | Webshop-Anbindung | Führendes System für Artikel, Preise und Bestände |
| Fragen an das ERP in natürlicher Sprache | init.AI | Greift über den Service Layer zu und läuft als Dienst im Kundennetz |
| Belege und Dokumente revisionssicher ablegen | B1ECM | Integration des Dokumentenmanagements in SAP Business One |
Die Zuordnung ist eine Einschätzung der init consulting AG und ersetzt keine Prüfung im Einzelfall. Für Integrationen mit anderen Systemen siehe auch SAP Integration.
Vom Beratungsgespräch zur passenden Erweiterung
Die init consulting AG übernimmt Beratung, Einführung, Schulung und Support aus einem Haus – unabhängig davon, welcher Weg am Ende gewählt wird.
Beratungsgespräch
Sie schildern das Vorhaben: wer die Lösung nutzt, welche Daten gebraucht werden und was heute außerhalb des Systems passiert.
Systemlandschaft prüfen
Release von SAP Business One, Betriebsart Cloud oder On-Premise, Datenbank und Service Layer. Daraus ergibt sich, ob und wie SAP BTP angebunden werden kann.
Weg festlegen
SAP BTP, Add-on, kundenspezifische Erweiterung oder Schnittstelle. Wir begründen die Empfehlung und nennen die laufenden Kosten mit.
Konzept und Angebot
Sie erhalten ein Angebot mit Umfang, Einrichtung und Schulung. Lizenz- und Plattformkosten der SAP werden getrennt ausgewiesen.
Umsetzung und Betrieb
Einrichtung, Entwicklung kundenspezifischer Erweiterungen, Test und Schulung. Danach bleiben wir Ansprechpartner: Ticket-Support, Hotline, Remote-Zugriff und Versionswechsel.
Was SAP BTP für SAP Business One nicht leistet
Diese Punkte beantworten wir lieber hier als im Erstgespräch.
Kein Ersatz für das ERP
Side-by-Side-Anwendungen lesen und schreiben ihre Daten über den Service Layer. SAP Business One bleibt das führende System für Belege, Buchhaltung und Stammdaten.
Eigene Plattform, eigene Kosten
SAP BTP ist eine eigene Plattform der SAP mit eigenem Abrechnungsmodell. Für SAP Build Apps nennt SAP etwa ein Pay-as-you-go-Modell und eine kostenlose Version. Was im Einzelfall anfällt, hängt an den genutzten Diensten.
Ohne Service Layer keine Verbindung
Der Service Layer muss installiert und für die Plattform erreichbar sein, im Firmennetz über den SAP Cloud Connector. Ohne diese Voraussetzung lässt sich SAP Business One nicht anbinden.
Visuelle Werkzeuge ersetzen kein Projekt
Auch eine mit SAP Build Apps erstellte Anwendung braucht ein Konzept für Datenzugriff, Berechtigungen, Betrieb und Pflege. SAP richtet die Schulung zur Side-by-Side-Entwicklung ausdrücklich an Entwickler.
Begriffe, die auf dieser Seite vorkommen
- SAP Business Technology Platform (SAP BTP)
- Cloud-Plattform der SAP SE, die Datenmanagement, Analysen, künstliche Intelligenz, Anwendungsentwicklung, Automatisierung und Integration in einer Umgebung vereint.
- Service Layer
- REST-Schnittstelle von SAP Business One. Über sie greifen Anwendungen auf SAP BTP auf Daten und Geschäftsprozesse in SAP Business One zu.
- SAP Cloud Connector
- Agent im lokalen Netz, der Anwendungen auf SAP BTP über einen gesicherten Tunnel mit Systemen im Haus verbindet.
- Destination
- Verbindungsbeschreibung auf SAP BTP. Sie legt fest, wie eine Anwendung ein Zielsystem wie den Service Layer erreicht und wie sie sich anmeldet.
- Side-by-Side-Erweiterung
- Anwendung, die neben dem ERP auf einer eigenen Plattform läuft und über eine Schnittstelle auf dessen Daten zugreift, statt im ERP selbst programmiert zu werden.
- SAP Build Apps
- Werkzeug auf SAP BTP zur Erstellung von Anwendungen mit visuellen Mitteln. Daten aus SAP Business One bindet es über den Service Layer an.
Was Unternehmen zu SAP BTP und SAP Business One wissen wollen
Was ist SAP BTP?
SAP BTP steht für SAP Business Technology Platform. Die Cloud-Plattform der SAP SE vereint Datenmanagement, Analysen, künstliche Intelligenz, Anwendungsentwicklung, Automatisierung und Integration in einer gemeinsamen Umgebung.
Brauche ich SAP BTP, um SAP Business One zu nutzen?
Nein. SAP Business One läuft On-Premise oder in der Cloud auf SAP HANA oder Microsoft SQL Server, ohne SAP BTP. Die Plattform ist eine Option für Erweiterungen und Integrationen, die neben dem ERP laufen sollen.
Wie wird SAP Business One an SAP BTP angebunden?
Über den Service Layer, die REST-Schnittstelle von SAP Business One. Auf SAP BTP wird dafür eine Destination eingerichtet. Steht der Service Layer im Firmennetz, stellt der SAP Cloud Connector einen gesicherten Tunnel her.
Funktioniert SAP BTP auch mit SAP Business One On-Premise?
Ja. Der SAP Cloud Connector läuft als Agent im lokalen Netz und macht den Service Layer für SAP BTP über einen gesicherten Tunnel erreichbar. Welche Voraussetzungen Ihre Installation erfüllen muss, prüfen wir im Gespräch.
Was kostet SAP BTP?
Das hängt davon ab, welche Dienste genutzt werden. SAP BTP hat ein eigenes Abrechnungsmodell der SAP; für SAP Build Apps nennt SAP zum Beispiel ein Pay-as-you-go-Modell und eine kostenlose Version. Wir weisen Plattformkosten im Angebot getrennt von Einrichtung und Schulung aus. Die Preise für SAP Business One selbst stehen auf der Seite Preise und Kosten.
Was ist SAP Build Apps?
SAP Build Apps ist ein Werkzeug auf SAP BTP, mit dem Anwendungen mit visuellen Mitteln entstehen. In der Schulung der SAP wird ein Projekt angelegt und über eine OData-Integration mit dem Service Layer an Daten aus SAP Business One angebunden.
Wann ist ein Add-on oder eine direkte Schnittstelle die bessere Wahl?
Nach unserer Erfahrung dann, wenn alle Anwender ohnehin in SAP Business One arbeiten und die Funktion zum Kernprozess gehört, oder wenn zwei Systeme nur Daten austauschen sollen. SAP BTP spielt ihre Stärken eher aus, wenn Anwender ohne SAP-Arbeitsplatz eingebunden werden oder Abläufe über mehrere Systeme laufen.
Wer betreut uns nach der Einführung?
Die init consulting AG bietet Ticket-Support, eine telefonische Hotline und Remote-Zugriff sowie laufende Wartung und Versionswechsel für SAP Business One. Zum Support
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Beschreiben Sie, wer die Lösung nutzen soll und welche Daten aus SAP Business One gebraucht werden. Wir ordnen ein, ob SAP BTP der passende Weg ist, und nennen die Alternativen mit ihren laufenden Kosten.
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