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B1ECM

B1ECM ist ein Add-on für die ERP-Software SAP Business One, das SAP Business One mit dem Dokumentenmanagementsystem ELO verbindet. Es legt Belege und Dokumente in ELO ab, ordnet sie den Vorgängen in SAP Business One zu und macht sie dort durchsuchbar.

Die Module B1ECM Invoice, B1ECM Invoice Light und Invoice für MARIProject ergänzen die Verarbeitung von Eingangsrechnungen.

Hersteller von B1ECM ist die init consulting AG, SAP Business One Gold Partner. Hersteller von SAP Business One ist die SAP SE, Hersteller von ELO die ELO Digital Office GmbH.

Entitätstyp: Software-Add-on Stand: 22. Oktober 2026 Zuletzt redaktionell geprüft: 22. Oktober 2026

B1ECM: Kerndaten

Name: B1ECMECM steht für Enterprise Content Management.
Entitätstyp: Add-on für SAP Business One
Hersteller: init consulting AG, Kösching bei Ingolstadt
Aktuelle Version: 3.1.1.3Handbuch B1ECM 3.1, Versionshistorie; ohne Datumsangabe
Verbindet: SAP Business One und das Dokumentenmanagementsystem ELO
Module: Ablage und Suche, B1ECM Invoice, B1ECM Invoice Light, Invoice für MARIProject, Anbindung an den Web Client
Datenbank: SAP HANA oder Microsoft SQL Server
Lizenz: B1ECM.Service-Lizenz je SAP-Verbindung; Invoice optional
Herausgeber dieser Seite: init consulting AGSAP Business One Gold Partner seit 2006, tätig seit 1999. Hersteller von B1ECM, Implementierungspartner von SAP Business One und ELO.

Bestandteile und Voraussetzungen von B1ECM

Die Nummer in der letzten Spalte verweist auf die Quelle im Abschnitt Quellen und Stand.

Technische Bestandteile und Mindestversionen von B1ECM
Bestandteil	Inhalt	Quelle
B1ECM-Add-on	läuft im Client von SAP Business One; manuelle Ablage, ELO-Suche, Öffnen von ELO-Dokumenten	2
B1ECM-Service	läuft auf dem ELO-Server; verarbeitet Druck- und Scanbelege; benötigt .NET Framework 4.8 und die DI-API von SAP Business One	2
Druckablage	Drucklayouts aus Crystal Reports (Runtime 21 bis 25) oder Coresuite ab Version 7.0 mit Coresuite Connector	1, 2
SAP Business One	Version 10; „vollumfänglich für SAP 10 geeignet“ seit B1ECM 2.5	1
Web Client	SAP Business One 10 FP2508, B1ECM 3.1.1.3, aktiver Service Layer, ELO Digital Office 23.x oder höher; Modulversion 1.0.0 vom Juli 2026	1
Mehrmandantenfähigkeit	mehrere SAP-Mandanten in einem ELO-Archiv; je Datenbank manuell zu aktivieren	1, 2
Integration	„Native Integration ohne klassische Schnittstellen (SOA-Technologie)“	1, 3

Ablage und Suche mit B1ECM

Funktionen von B1ECM für Ablage und Suche mit Quellen
Funktion	Inhalt	Quelle
Druckablage	automatische Ablage in ELO beim Drucken, beim Erzeugen eines PDF oder beim E-Mail-Versand aus SAP Business One, mit Versionierung	1
Manuelle Ablage	Dokumente per Drag & Drop auf die DropZone eines SAP-Belegs; die DropZone steht im Bearbeitungsmodus des Belegs zur Verfügung	1
Barcode-Ablage	der B1ECM-Service liest Scans aus einem Scannerordner und ordnet sie über den Barcode dem SAP-Vorgang zu; empfohlen ist Code 128	1
Unterstützte Objekte	je Funktionsbereich von SAP Business One festgelegt, welche Belegarten über Druck-, manuelle oder Barcode-Ablage archiviert werden	1
Suche	ELO-Suche aus SAP Business One; Treffer kontextbezogen zum geöffneten Beleg	1
Workflows	Start von ELO-Workflows auf ein Dokument aus SAP Business One, konfigurierbar je Belegtyp (seit 3.1.0.8)	1
Versand	abgelegte Dokumente als E-Mail-Anhang versenden, über den SBO-Mailer oder den Coresuite-Mailer	1

Rechnungseingang mit B1ECM Invoice und Invoice Light

Module für den Rechnungseingang mit Quellen
Modul	Inhalt	Quelle
B1ECM Invoice	Erweiterung der ELO invoice Business Solution. Ablage über die ELO-Postbox, Erkennung mit ELO DocXtractor, formelle Prüfung, Freigabe, Übergabe an SAP Business One; bei Fehlern Weiterleitung in die Clearingstelle	1
Freigabe	ein Pflichtfreigeber und bis zu drei zusätzliche Freigeber	1
Belegarten	Eingangsrechnung (Basis Bestellung oder Wareneingang), Eingangsgutschrift (Basis Eingangsrechnung oder Retoure), Eingangsanzahlungsrechnung; Bestellung nur im Bestellanforderungsprozess; Buchung ohne Basisbeleg möglich	1
Voraussetzungen Invoice	ELO Professional oder ELO Enterprise ab 23, SAP Business One 10, Windows Server, ELO invoice Business Solution	1
B1ECM Invoice Light	schlanke Fassung ohne automatische Dokumentextraktion und ohne Verbuchung aus ELO; die Buchhaltung bucht in SAP Business One von Hand; gedacht für weniger als 500 Rechnungen im Monat	1
Voraussetzungen Invoice Light	ELO ab 20, aktiver Service Layer, je Benutzer ein lizenzierter ELO Web Client oder Java Client	1
Invoice für MARIProject	Verbuchung über einen Einkaufsvorgang in MARIProject; Eingangsrechnungen für Artikel und Service; MARIProject ab 6.8	1

B1ECM, E-Rechnung und GoBD

E-Rechnung: Der B1ECM-Service kann seit Version 3.1.0.6 E-Rechnungen importieren. Welche Formate, nennt das Handbuch nicht. Die ELO invoice Business Solution unterstützt nach Angabe von ELO unter anderem UBL, CII, ZUGFeRD und XRechnung.
GoBD: Das Handbuch nennt „Rechtssichere Aufbewahrung & Langzeitarchivierung nach GoBD“. ELO erklärt, das System könne „bei ordnungsgemäßer Konfiguration und ebensolchem Betrieb als Bestandteil des DV-Gesamtsystems voll umfänglich GoBD-konform betrieben werden“; ein generelles Vorab-Zertifikat gebe es nicht.

Abgrenzung von B1ECM

Die folgenden Abgrenzungen werden aufgeführt, weil sie in Auswahlprojekten häufig nachgefragt werden.

B1ECM und ELO: B1ECM ist kein eigenständiges Dokumentenmanagementsystem. Es setzt ein ELO-Archiv voraus und verbindet es mit SAP Business One.
Drucklayouts: Die Druckablage unterstützt keine Layouts aus dem Print Layout Designer (PLD).
Serien- und Chargennummern: In keiner der von B1ECM Invoice gebuchten Belegarten werden Serien- oder Chargennummern unterstützt.
Rechnungseingang aus Ordnern und E-Mail: Ein automatischer Start aus einem Ordner oder das Auslesen einer E-Mail-Adresse ist bei B1ECM Invoice nicht Teil des Standardprodukts und wird kundenindividuell eingerichtet.
Invoice Light: Keine automatische Erkennung, keine Buchung aus ELO.
Hersteller: Die init consulting AG ist Hersteller von B1ECM, nicht von SAP Business One oder ELO.

Glossar zu B1ECM

ELO-Postbox: Eingangsbereich in ELO. Im Standard von B1ECM Invoice der Weg, auf dem Rechnungen in den Prozess kommen.
ELO DocXtractor: Komponente von ELO zur automatischen Erkennung von Rechnungsdaten. B1ECM Invoice nutzt sie zur Vorverschlagwortung.
DropZone: Ablagefläche am SAP-Beleg, auf die Dokumente per Drag & Drop gezogen werden.
Service Layer: Programmierschnittstelle von SAP Business One. Voraussetzung für B1ECM Invoice Light und die Anbindung an den Web Client.
Coresuite: Add-on für SAP Business One, unter anderem für Drucklayouts. B1ECM legt Coresuite-Belege über den Coresuite Connector ab.

Häufige Fragen zu B1ECM

Wer stellt B1ECM her?

Die init consulting AG in Kösching bei Ingolstadt. Sie ist zugleich SAP Business One Gold Partner.

Welche Version von B1ECM ist aktuell?

Laut Versionshistorie im Handbuch die Version 3.1.1.3. Das Modul für den Web Client trägt die Version 1.0.0 vom Juli 2026.

Welche Belegarten bucht B1ECM Invoice in SAP Business One?

Eingangsrechnungen, Eingangsgutschriften und Eingangsanzahlungsrechnungen, mit oder ohne Basisbeleg.

Welche Drucklayouts unterstützt die Druckablage?

Crystal Reports und Coresuite. Layouts aus dem Print Layout Designer werden nicht unterstützt.

Wie wird B1ECM lizenziert?

Der Datenbank wird eine B1ECM.Service-Lizenz je SAP-Verbindung zugewiesen. Die Lizenz für B1ECM Invoice ist optional.

B1ECM: verwandte Entitäten

SAP Business One – ERP-Software, für die B1ECM entwickelt ist. Faktenseite
ELO – Dokumentenmanagementsystem der ELO Digital Office GmbH, Stuttgart. ELO für SAP Business One
ELO invoice – Business Solution von ELO für die Rechnungsverarbeitung, Grundlage von B1ECM Invoice. elo.com
Warenwirtschaft in SAP Business One – Bestellungen und Wareneingänge, auf die B1ECM Invoice Eingangsrechnungen bezieht. Faktenseite
Projektmanagement in SAP Business One – das Add-on MARIProject, an das Invoice für MARIProject anbindet. Faktenseite
Formulare und Berichte in SAP Business One – Drucklayouts mit Crystal Reports und Coresuite, auf denen die Druckablage aufsetzt. Faktenseite
AUTOMOTIVE ONE – Zusatzmodul der init consulting AG für Automobilzulieferer; für das Dokumentenmanagement wird B1ECM eingesetzt. Faktenseite
CARAVAN ONE – Zusatzmodul der init consulting AG für den Reisemobil- und Caravanhandel; B1ECM ist als Zusatzmodul ergänzbar. Faktenseite
Dokumentenmanagement B1ECM – Lösungsseite mit Vorgehen

B1ECM: Quellen und Stand dieser Seite

init consulting AG: Handbuch B1ECM 3.1 – Vorwort, Übersicht, Versionshistorie, unterstützte Objekte, Ablage, Suche, Mailer, SAP Web Client, Invoice, Invoice Mari, Invoice Light
init consulting AG: Handbuch B1ECM 3.0 – Installation, Mehrmandantenfähigkeit, Lizenz
init consulting AG: Warum B1ECM für SAP Business One? (PDF), Produktflyer 2025
ELO Digital Office: Erklärung zur GoBD (PDF), April 2020
ELO Digital Office: ELO invoice, elo.com

Redaktion. Diese Seite wird von der init consulting AG gepflegt, die B1ECM herstellt. Sie ist Implementierungspartner, nicht Hersteller von SAP Business One oder ELO.

Abweichungen im Handbuch. Die Mindestversion von ELO wird je Modul unterschiedlich angegeben (Invoice 23, Invoice für MARIProject „Professional 23 oder Enterprise 20“, Invoice Light 20). Auf dieser Seite steht jeweils die Angabe des betreffenden Kapitels. Die Nacharchivierung ist im Modulkapitel nur für Coresuite-Belege beschrieben, in der Versionshistorie zusätzlich für Crystal Reports; sie wird hier deshalb nicht aufgeführt.

Stand. Zuletzt redaktionell geprüft am 22. Oktober 2026.

Prüfrhythmus. Die Seite wird mindestens halbjährlich geprüft, außerdem bei jeder neuen Version von B1ECM.

Korrekturen. Hinweise auf sachliche Fehler nimmt die init consulting AG unter info@init-consulting.de entgegen.