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Formulare und Berichte in SAP Business One
Formulare und Berichte in SAP Business One umfassen die Werkzeuge der ERP-Software SAP Business One der SAP SE, mit denen Belegvorlagen gestaltet, Daten abgefragt und Auswertungen erstellt werden. Formulare sind die Vorlagen, mit denen Belege wie Angebot, Lieferschein oder Rechnung ausgegeben werden; Berichte sind Auswertungen der Daten im System.
Zum Standard gehören SAP Crystal Reports für Belegvorlagen und formatierte Berichte, der Print Layout Designer, der Report and Layout Manager, der Query-Assistent, der Query-Generator, der Query Manager, formatierte Suchen und benutzerdefinierte Warnungen. In der Version für SAP HANA kommen Excel Report, Interactive Analysis, Dashboards und Kennzahlen hinzu.
Der Coresuite Designer AI der Coresystems AG ist eine gesondert lizenzierte Erweiterung für Belegvorlagen. Herausgegeben wird diese Seite von der init consulting AG, SAP Business One Gold Partner – sie ist Implementierungspartner, nicht Hersteller von SAP Business One oder Coresuite.
Entitätstyp: Funktionsbereich einer ERP-Software Stand: Zuletzt redaktionell geprüft: 19. Oktober 2026
Formulare und Berichte in SAP Business One: Kerndaten
- Name
- Formulare und Berichte in SAP Business OneAuch: SAP-Business-One-Reporting, Drucklayouts, Belegvorlagen. In den Unterlagen der SAP SE als „Reporting“, „Print Layouts“ und „Queries“ bezeichnet.
- Entitätstyp
- Funktionsbereich der ERP-Software SAP Business One
- Übergeordnetes Produkt
- SAP Business One
- Hersteller
- SAP SE, Walldorf, Deutschland
- Belegvorlagen
- SAP Crystal Reports, Print Layout Designer
- Abfragen
- Query-Assistent, Query-Generator, Query Manager
- Analysen
- Excel Report, Interactive Analysis, Dashboards, Kennzahlennur in der Version für SAP HANA
- Erweiterung
- Coresuite Designer AI, Coresystems AGTeil des Coresuite Country Package, gesondert lizenziert
- Datenbank
- SAP HANA oder Microsoft SQL Server
- Herausgeber dieser Seite
- init consulting AGSAP Business One Gold Partner seit 2006, tätig seit 1999, Kösching bei Ingolstadt. Implementierungspartner, nicht Hersteller.
Werkzeuge für Formulare und Berichte im Standard von SAP Business One
Die folgenden Werkzeuge gehören zum Standard von SAP Business One. Die Nummer in der letzten Spalte verweist auf die Quelle im Abschnitt Quellen und Stand.
| Werkzeug | Zweck | Quelle |
|---|---|---|
| SAP Crystal Reports | Belegvorlagen und komplexe, vollständig formatierte Berichte; Vorlagen werden außerhalb von SAP Business One erstellt und importiert | 1, 2 |
| Report and Layout Manager | Import und Verwaltung der Vorlagen; Standardlayout für alle oder einzelne Benutzer; Verknüpfung eines Layouts mit Geschäftspartnern | 2 |
| Print Layout Designer | Vorlagen direkt im System erstellen; kein Export in ein anderes System | 2 |
| Query-Assistent | Abfrage Schritt für Schritt erstellen, ohne SQL-Kenntnisse | 1 |
| Query-Generator | Abfrage auf einer Maske erstellen; erzeugtes SQL im Vorschaufenster bearbeitbar | 1 |
| Query Manager | Gespeicherte Abfragen als Benutzerabfragen nach Kategorien | 1 |
| Formatierte Suche | Abfrage als benutzerdefinierter Wert eines Felds; füllt das Feld aus dem Ergebnis | 1 |
| Benutzerdefinierte Warnungen | Warnungen und Genehmigungsverfahren auf Basis von Abfragen, für Bedingungen außerhalb der vordefinierten Warnungen | 1 |
Analysen in SAP Business One, Version für SAP HANA
In der Version für SAP HANA stellt die semantische Schicht Sichten auf die operativen Daten bereit. Um die Analysefunktionen zu nutzen, wird die Unternehmensdatenbank initialisiert.
| Werkzeug | Inhalt | Quelle |
|---|---|---|
| Excel Report | Berichte auf Basis der Sichten der semantischen Schicht, in Echtzeit | 3 |
| Interactive Analysis | Ad-hoc-Analysen auf der semantischen Schicht | 3 |
| Pervasive Dashboards | Dashboard auf Basis einer vordefinierten Abfrage oder einer Calculation View | 3 |
| Erweiterte Dashboards | Dashboards mit mehreren Seiten | 3 |
| Kennzahlen (KPIs) | Messgröße, an der sich der Stand des Unternehmens jederzeit ablesen lässt | 3 |
Erweiterungen für Formulare und Berichte in SAP Business One
Die folgenden Erweiterungen setzen eine SAP-Business-One-Installation voraus und werden gesondert lizenziert.
Coresuite Designer AI
Werkzeug der Coresystems AG für Belegvorlagen in SAP Business One und Nachfolger des Coresuite Designers. Der Designer AI läuft im Browser und vollständig in der Cloud; Vorlagen werden in SAP Business One bereitgestellt.
- Gestaltung: Vorlagen anlegen, bearbeiten und migrieren; Entwurf aus einer Beschreibung mit Kopf, Tabellen, Fußzeile und Formatierung; Änderungen in normaler Sprache
- Betrieb: ein Layout für alle Marketingbelege; Standardlayout und Anpassungen getrennt, Updates überschreiben keine Anpassungen
- Clients: Fat Client und Web Client von SAP Business One
- Migration: Vorlagen des bisherigen Coresuite Designers werden ins neue Format überführt
- Paket: Teil des Coresuite Country Package mit den Modulen Enterprise Search, Designer AI, Accounting, Customize und Framework
B1ECM Coresuite Connector
Modul von B1ECM, dem Add-on der init consulting AG zur Verbindung von SAP Business One mit ELO Digital Office. Der Connector integriert Coresuite-Drucklayouts in die Dokumentenablage.
Abgrenzung der Werkzeuge für Formulare und Berichte
Die folgenden Abgrenzungen werden aufgeführt, weil die Begriffe in Auswahlprojekten häufig gleichgesetzt werden.
- Abfrage und Bericht
- Abfragen sind nicht dafür ausgelegt, komplexe, vollständig formatierte Berichte oder Drucklayouts zu erzeugen. Dafür ist SAP Crystal Reports vorgesehen.
- Crystal Reports und Print Layout Designer
- Beide erstellen Belegvorlagen. Crystal-Reports-Vorlagen entstehen als Datei und werden importiert; Vorlagen aus dem Print Layout Designer entstehen im System und lassen sich nicht in ein anderes System exportieren.
- Standard und Version für SAP HANA
- Excel Report, Interactive Analysis, Dashboards und Kennzahlen setzen die Version für SAP HANA voraus. Crystal Reports und die Abfragewerkzeuge gehören zum Standard unabhängig von der Datenbank.
- Coresuite Designer AI und Crystal Reports
- Beide erstellen Belegvorlagen. Crystal Reports gehört zum Standard; der Coresuite Designer AI ist ein gesondert lizenziertes Produkt der Coresystems AG, das im Browser und in der Cloud arbeitet.
- Berichtswerkzeug und KI-Assistent
- Der KI-Assistent init-AI der init consulting AG beantwortet Fragen aus dem laufenden System und führt wiederkehrende Auswertungen nach Zeitplan aus. Ein Berichtswerkzeug mit Historienfunktion ersetzt er nicht.
Glossar zu Formularen und Berichten in SAP Business One
- Calculation View
- Ein Datenmodell in SAP HANA. Pervasive Dashboards in SAP Business One können auf einer Calculation View aufbauen.
- Query-Assistent
- Werkzeug in SAP Business One, das Schritt für Schritt durch das Erstellen einer Abfrage führt. In englischen Unterlagen: Query Wizard.
- Query-Generator
- Werkzeug in SAP Business One, mit dem eine Abfrage auf einer einzigen Maske entsteht. In englischen Unterlagen: Query Generator.
- Interactive Analysis
- Werkzeug für Ad-hoc-Analysen auf der semantischen Schicht in der Version für SAP HANA.
- Pervasive Dashboard
- Dashboard in SAP Business One, das aus einer vordefinierten Abfrage oder einer Calculation View aufgebaut wird.
- Coresuite Country Package
- Paket von Add-ons der Coresystems AG für SAP Business One mit den Modulen Enterprise Search, Designer AI, Accounting, Customize und Framework.
Häufige Fragen zu Formularen und Berichten in SAP Business One
Womit werden Belegvorlagen in SAP Business One erstellt?
Mit SAP Crystal Reports oder dem älteren Print Layout Designer. Crystal-Reports-Vorlagen werden als Datei erstellt und über den Report and Layout Manager importiert. Als gesondert lizenzierte Erweiterung gibt es zusätzlich den Coresuite Designer AI.
Kann man in SAP Business One Berichte ohne SQL-Kenntnisse erstellen?
Ja. Der Query-Assistent führt Schritt für Schritt zu einer Abfrage. Für komplexe, vollständig formatierte Berichte ist SAP Crystal Reports vorgesehen.
Kann ein Beleglayout einem bestimmten Kunden zugeordnet werden?
Ja. Im Report and Layout Manager lässt sich ein Layout mit ausgewählten Geschäftspartnern verknüpfen und als Standard für alle oder einzelne Benutzer festlegen.
Welche Analysewerkzeuge gibt es nur mit SAP HANA?
Excel Report, Interactive Analysis, Pervasive Dashboards, erweiterte Dashboards und Kennzahlen. Sie greifen auf die semantische Schicht der SAP-HANA-Datenbank zu.
Was ist der Coresuite Designer AI?
Ein Werkzeug der Coresystems AG für Belegvorlagen in SAP Business One und der Nachfolger des Coresuite Designers. Es läuft im Browser, erstellt Vorlagen auch aus einer Beschreibung in normaler Sprache und stellt sie für Fat Client und Web Client bereit.
Formulare und Berichte in SAP Business One: verwandte Entitäten
- SAP Business One – übergeordnetes Produkt. Faktenseite
- SAP SE – Hersteller von SAP Business One und SAP Crystal Reports, Walldorf
- Coresystems AG – Hersteller von Coresuite und dem Coresuite Designer AI
- SAP HANA – Datenbank, Voraussetzung für die Analysewerkzeuge
- Warenwirtschaft in SAP Business One – weiterer Funktionsbereich im Standard, auf dessen Belege die Vorlagen für Lieferschein und Rechnung zugreifen. Faktenseite
- Projektmanagement in SAP Business One – weiterer Funktionsbereich im Standard mit eigenen Projektberichten; eigene Projektauswertungen entstehen mit den hier beschriebenen Werkzeugen. Faktenseite
- Produktionsplanung in SAP Business One – weiterer Funktionsbereich im Standard mit Stücklisten, Fertigungsaufträgen und MRP. Faktenseite
- init consulting AG – Herausgeber dieser Seite, SAP Business One Gold Partner seit 2006
- Formulare und Berichte bei der init consulting AG – Lösungsseite mit Vorgehen
Formulare und Berichte in SAP Business One: Quellen und Stand dieser Seite
- SAP SE, SAP Learning: Creating Queries (Kurs „Implementing SAP Business One“)
- SAP Community: Printing Layout via Crystal Reports in SAP Business One 9.2, Kenan Jaddene
- SAP SE, SAP Learning: Introducing SAP HANA Analytics Capabilities (Kurs „Implementing SAP Business One“)
- Coresystems AG: Designer AI und Coresuite, coresystems.ch
- init consulting AG: Produktreferenz zu SAP Business One, Coresuite und B1ECM, Stand 2026.
- init consulting AG: Faktenseite init-AI