- Die XRechnung basiert auf dem XML-Format und liefert alle Rechnungsinformationen in einem strukturierten Datenformat. Die XRechnung kann daher ohne Zwischenschritte oder Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet werden.
- Das ZUGFeRD-Format ist eine hybride Lösung: Sie liefert die Rechnungsinformationen einerseits als strukturierte XML-Daten und andererseits das Rechnungsbild im PDF-Format. Auch bei diesem Format können die Informationen ohne Zwischenschritte oder Medienbrüche automatisch und elektronisch verarbeitet werden.
Das ZUGFeRD Format wird gemäß der E-Rechnungs-Verordnung von Unternehmen auch als Austauschformat anerkannt.
Elektronische Rechnungen müssen zwingend auch elektronisch verarbeitet und archiviert werden. Ein Medienbruch, d. h. zum Beispiel das Ausdrucken von E-Rechnungen zur Archivierung, darf nicht vorgenommen werden. Da XRechnungen und Rechnungen im ZUGFeRD-Format der Papierrechnung gleichgestellt sind, gilt auch hier die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Dokumentenmanagementsysteme wie ELO mit der Schnittstelle B1ECM unterstützen bei der rechtssicheren Archivierung von Rechnungen und stellen sicher, dass Rechnungen über die Aufbewahrungsfrist hinweg nicht verändert werden können.
Kostengünstiger Einstieg – kurze Einführungsdauer.
Elektronische Rechnungen
Mit elektronischen Belegen per PDF oder SMTP-Mail Papierkosten einsparen.
ZUGFeRD & XRechnung
Machen Sie Ihre Kunden glücklich – mit Belegen, die digital (ZUGFeRD, XRechnung etc.) verarbeitet werden können.
Rechnungsportal als Service
Cloud Service-Plattformen, um Rechnungen, Kundeninformationen etc. digital bereitzustellen, sorgen für höhere Kundenbindung.
Payment as Service
Rechnungen direkt mit elektronischem Zahlschein zu versehen, sorgt für schnellere Zahlungseingänge & mehr Liquidität.
Postbriefe als Service
Postbriefe elektronisch an Dienstleister zu übermitteln spart Zeit bei Druck und Kuvertierung & senkt Portokosten.
Postbriefe im Eigendruck
Tagespost im Büro inkl. Internetmarke ausdrucken spart Zeit bei der Frankierung.
Pakete und Warenpost
Prozesskosten beim Paket- und Warenpost-Versand sparen: Etikett gleich mit Kundenbeleg ausdrucken und direkt versenden.
SMS als Service
„Heute wird Ihr Paket zugestellt.“ – Kunden freuen sich über kleine Nachrichten, gerne auch per SMS. Eine kleine Funktion mit großer Wirkung.
Werbebeileger als Service
Rechnungen schaut sich jeder Unternehmer an? Genau hier lohnen sich Werbebeileger für begleitende Werbemaßnahmen oder Zusatzprodukte.
